Datenschutzerklärung
Ipservsicesde Protection
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
1. Allgemeine Informationen
Ipservsicesde Protection respektiert Ihre Privatsphäre und ist dem Schutz Ihrer persönlichen Daten verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.
Als Schweizer Anwaltskanzlei unterliegen wir strengen berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten und den Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.
2. Verantwortliche Stelle
Ipservsicesde Protection
Beethovenstrasse 20
8002 Zürich
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 220 1504
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
3.1 Kontakt- und Kommunikationsdaten
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postanschrift
- Unternehmensinformationen
- Kommunikationsinhalte (E-Mails, Nachrichten, Notizen aus Gesprächen)
3.2 Mandatsbezogene Daten
- Mandatsverträge und Vollmachten
- Beratungsunterlagen und Dokumentation
- IP-bezogene Informationen (Marken, Patente, Urheberrechte)
- Geschäftsgeheimnisse und vertrauliche Informationen
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten
3.3 Website-Nutzungsdaten
- IP-Adresse
- Browser-Informationen
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Referrer-URL
- Zeitstempel der Zugriffe
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
4.1 Mandatsabwicklung
- Beratung und Vertretung in IP-rechtlichen Angelegenheiten
- Anmeldung und Verwaltung von Schutzrechten
- Kommunikation mit Behörden und Dritten
- Dokumentation und Archivierung
- Abrechnung von Leistungen
4.2 Geschäftsanbahnung und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen
- Erstberatung und Kostenvoranschläge
- Marketing und Kundenkommunikation
- Verbesserung unserer Dienstleistungen
4.3 Rechtliche Verpflichtungen
- Einhaltung anwaltlicher Berufspflichten
- Geldwäscheprävention
- Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
- Compliance mit Gerichtsentscheidungen
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verarbeitung zur Erfüllung eines Mandatsvertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Verarbeitung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
6. Datenweitergabe
Ihre personenbezogenen Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:
6.1 Mandatsbedingte Weitergabe
- Behörden (IGE, Patentämter, Gerichte)
- Korrespondenzanwälte im Ausland
- Sachverständige und Experten
- Übersetzer und Dolmetscher
6.2 Dienstleister
- IT-Dienstleister (Cloud-Services, E-Mail-Provider)
- Steuerberatung und Buchhaltung
- Versicherungen
- Post- und Kurierdienste
Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Information über die von uns verarbeiteten Daten
Berichtigungsrecht
Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschungsrecht
Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkungsrecht
Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
Datenübertragbarkeit
Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen
Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
Wichtiger Hinweis
Die Ausübung Ihrer Rechte kann durch anwaltliche Verschwiegenheitspflichten und gesetzliche Aufbewahrungspflichten eingeschränkt sein. Wir informieren Sie über eventuelle Beschränkungen.
9. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien:
9.1 Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
9.2 Analytische Cookies
Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (nur mit Ihrer Einwilligung).
9.3 Marketing-Cookies
Werden verwendet, um Ihnen relevante Werbung zu zeigen (nur mit Ihrer Einwilligung).
Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmässige Sicherheitsupdates und Backups
- Zugriffsbeschränkungen und Benutzerrechte-Management
- Physische Sicherung der Server und Büroräume
- Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutzfragen
- Incident-Response-Verfahren bei Datenschutzverletzungen
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder geänderte Leistungen sowie Verfahren anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.
12. Kontakt und Beschwerden
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Datenschutzbeauftragter
Ipservsicesde Protection
Beethovenstrasse 20
8002 Zürich
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 220 1504
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
www.edoeb.admin.ch